Auftrag

Übersicht

Verwaltung aller Dokumente auf einer Maske. Von der Offerte bis zur Rechnung gestalten Sie alles einmalig und greifen dabei auf die anderen Module zu, nutzen Textbausteine und fügen Bilder und andere Positionen ein. Auch wiederholende Aufträge lassen sich so effizient verwalten.

Hier die wichtigsten Features:

Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen
Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften)
kopieren bestehender Dokumente
Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung
Hinzufügen von Artikeln aus der Lagerverwaltung
Freie Positionen für Artikel, welche nicht in der Lagerverwaltung sind
Freie Textpositionen und Textbausteine (Einlesen von RTF-Files)
Formatierbare Texte und Bemerkungen
Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument
Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung
Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen
Bilder hinzufügen
Vorauszahlungen, Anzahlungen und direkte Verbuchung für Kassenbelege
Margenbesteuerte Objekte verwalten
Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
Einfügen manueller Seitenumbrüchen
Erstellen von Briefen, Serienbriefen und Faxen
Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen
Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung
Einkaufspreis- und Margenübersicht
Rückstand / Reservationen Etikettendruck
Rechnungsausdruck und -gestaltung mit ESR
Dokumente als E-Mail versenden
Fusstexte pro Dokumenttyp
Mehrsprachige Dokumentausgabe
Berechtigungen auf Dokumenttypen
Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen
Automatische Vergabe von Dokumentnummern
Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar
Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen
Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten
Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen
Kunden spezifische Definitonen von Kleinmengenzuschlägen möglich
Rahmenverträge verwalten
Verwaltung von Rückständen und Reservationen

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